こんにちは！
治療院集客専門家の嶋橋です。
皆さんは毎日の時間に余裕がありますか？
それとも、毎日忙しすぎて大変…という状況でしょうか？
これを読んでいる方の多くは、きっと治療院経営で多忙を極めているんじゃないかと思います。
朝から晩までやることがあって、やるべきことのリストもどんどん増えていく…。
そんな状況では、心からリラックスすることもできないし、精神的な余裕も削られてしまいますよね💦
そんな多忙な治療家に試してもらいたいのが、
- 減らす
- やめる
- 変える
- 任せる
という4つのフレームワークです！
この4つを使って、ぜひ時間効率化していきましょう^^
毎日忙しくて時間がない…って本当？
治療家に限らず、社会人だったら「毎日忙しくて時間がない…」と感じる方が多いと思います。
毎日8時間仕事をして、家事や育児の手伝いをして、さらに勉強や趣味の時間も取りつつ、睡眠時間を確保する…。
そんなふうに生活していれば、忙しいと感じるのもおかしくないと思います！
さらに新しい集客方法を勉強したり、治療技術のセミナーに参加したりすれば、
ただでさえ少ない時間がさらに削られていくと思うんです。
でも、実際には多くの人が、簡単に時間の余裕を生み出せるんじゃないかと私は考えています^^
忙しいと感じる理由は？？
そもそも私たちが忙しいと感じる理由って何なのでしょうか？
たとえば治療院経営以外にも事業を展開していて、1人で2つも3つも仕事を掛け持ちしているなら、
物理的に時間がなくて忙しいと感じるのは普通だと思います。
でも、多くの人はそこまで手広く事業をやっているわけじゃないですよね？
私が考えるのは、「忙しいことは美徳である」という価値観が原因にあるんじゃないかということです！
特に私たち日本人って、忙しく働いている＝働き者で立派な人…という思い込みが強い気がするんですよ💦
その結果、実際には時間に余裕があるのに無意識に忙しいフリをしたり、忙しいと思い込んだりする人が多いんじゃないかと思うんですね。
忙しい人は、心を亡くしてしまう
「仕事が忙しいくらい、別に悪いことじゃないじゃないか」
と感じるかもしれませんが、忙しいという文字は「心を亡くす」と書きます。
やるべきことに追われて、時間の余裕がないと感じていると、文字通り感情をなくしてしまうリスクがあるんですよ💦
たとえば、仕事に忙しくしていると食事を流し込むように食べることってあると思います。
コンビニで買ってきたおにぎりやサンドイッチをほんの数分で食べて、またすぐに仕事へ戻る…。
そんな食べ方をしていては、食べ物の味なんてわからなくなり、食事への感動も薄れていくんですよ。
そうじゃなくて、たっぷりと時間をとって一口一口を味わうこと。
それが充実した人生につながるんじゃないでしょうか^^
まずは余裕を作ることが大事
仕事に追われて多忙を極めて、心を亡くしてしまわないためには、まず時間の余裕を作ることが大事。
「食事に時間をかけていられない！」
と感じるような余裕のない生活だと、やっぱり心を亡くしてしまいますから💦
もちろん仕事にひたすら没頭するというのも、その場の満足感は得られるかもしれません。
でも、長期的にみたらやっぱり仕事以外の面でも充実した生活を送ることが大事だと思うんですよね！
ですから仕事の時間を効率化して余裕を作るためにも、ここで紹介する4つのフレームワークを活用していただきたいと思います^^
時間の余裕を生み出す！4つのフレームワークとは？
それでは早速、時間の余裕を生み出す4つのフレームワークを見ていきたいと思います！
紹介したいフレームワークは、次の4つ。
- 減らす
- やめる
- 変える
- 任せる
それぞれがどんな考え方なのか、解説していきますね！
①減らす
まず1つ目は、持ち物や抱えているものを減らすこと。
時間の余裕がなくて忙しい人ほどデスクの上が散らかっていたりしますが、
散らかったデスクのままでは、仕事の効率が落ちてさらに時間が削られていくんですよ！
一見すると遠回りのように思えるかもしれませんが、まずはデスクの上を片付けて、いらないものを手放すのが大切。
TODOリストについても減らせるものがないか考えてみて、
- 今やらなくてもいいもの（緊急性が低いもの）
- 自分がやらなくてもいいもの（重要性が低いもの）
この2つを減らしていけるといいですね^^
自宅にあるものもできるだけ減らしておくのがおすすめ。
ものが多ければそれだけ管理するコストがかかって時間が奪われますから、できるだけ所有物を減らしてみましょう！
②やめる
続いてのフレームワークは、やめること。
たとえば、あなたが朝起きて最初にやることは何でしょうか？
おそらく多くの人は、「スマホを手にとってチェックする」という行動をやっているのではないでしょうか？？
それからもう1つ、あなたは1日の中で何回メールチェックしていますか？
この質問にすぐさま答えられないなら、メールチェックのしすぎという可能性があります。
特にスマホにメールの通知が届く設定になっていると、通知が鳴るたびに集中力が途切れて、
まとまった時間を作りにくくなるんですよ💦
そうならないように、メールチェックの時間を決めたり、回数を決めたりして、何か行動をやめることを意識してみてください！
たとえば自宅でやっている家事についても、最新の家電を使ったり家事代行サービスを使ってみたりすることで、
一つひとつの行動をやめられるかもしれませんよ^^
③変える
次に、変えるというフレームワークです。
少し極端な例ですが、お店の書類やデータの管理を、すべて紙ベースでやっていたとしたらどうなるでしょうか？
きっと、大量に時間がかかって残業だらけになってしまうと思います💦
そうした紙ベースの仕事じゃなくて、パソコンを使ったデータで管理するようにする。
そうやって仕事の進め方を変えることで、大きな時間を生み出せることがあります。
細かな作業は自動化してしまったりして、仕事のやり方をガラッと変えてみましょう！
④任せる
そして最後のフレームワークが、任せること。
スタッフを雇って、自分の仕事をどんどん任せていくわけですね！
たとえば、お店にかかってくる電話を取るなどの仕事は、自分で全部やっていると大量の時間が取られますよね？
もちろんお店の予約ならしっかり対応する必要がありますが、営業電話は厄介なもの。
そこで電話の対応をスタッフに任せて、大事な電話だけ取り次いでもらえば、大幅な時間の節約になります。
自宅の家事を家事代行サービスにお願いするというのも、任せるという考え方ですね^^
そうやって自分がやらなきゃいけないことをできるだけ減らしていくことが、
お店の経営を成功させて、人生を充実したものにするためのコツですよ！
おわりに
というわけで、最後まで読んでいただきありがとうございました！
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